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Dichiarazione sulla protezione dei dati

1. Informazioni generali Il responsabile del trattamento dei dati personali (d’ora in avanti “Dati”) è Intervox Production Music Publishing GmbH, Jahnstraße 45, 80469 Monaco di Baviera, Germania (d’ora in avanti “Intervox”). Per dati personali si intendono tutti quei dati che si riferiscono personalmente a un utente, quali ad esempio nome, indirizzo, indirizzo e-mail). È possibile contattare l’incaricato della protezione dei dati di Intervox al seguente indirizzo e-mail: datenschutz@intervox.de.

2. Informazioni sul trattamento dei dati

2.1 Cliente/utilizzatore delle tracce musicali Quando si utilizza la nostra piattaforma in qualità di cliente/utilizzatore delle tracce musicali registrandosi per mezzo di un apposito profilo utente, raccogliamo e salviamo i seguenti dati personali:

a) Dati personali Nome e cognome, e-mail, password (criptata), via, numero civico, CAP, città, Paese, numero di telefono, numero di fax, numero di cellulare, azienda, comportamento dell’utente sul nostro sito Web (ad esempio tracce ricercate, pagine richiamate, articoli della newsletter consultati).

b) Fini del trattamento Il trattamento dei dati personali è finalizzato ai seguenti scopi:

- Rispondere alle domande e alle richieste dei nostri utenti, ad esempio inviare newsletter o informazioni sui nostri prodotti e servizi o inviare informazioni amministrative, incluse quelle relative alle applicazioni e alle modifiche delle nostre condizioni e linee guida. Il fondamento giuridico di tale trattamento dei dati è il compimento del contratto relativo al profilo utente.

- Elaborare e concludere l’acquisto della licenza, ad esempio espletare le procedure di pagamento, inviare gli ordini o le comunicazioni in merito all’acquisto e fornire il rispettivo servizio di assistenza clienti. Il fondamento giuridico di tale trattamento dei dati è il compimento del contratto relativo all’acquisto della licenza.

- Inviare informazioni che ci sembrano di particolare interesse, a patto che l’utente abbia espresso il proprio consenso alla ricezione di tali informazioni (incluse lettere postali, e-mail e altro tipo di messaggi pubblicitari che possono essere inviati da uno dei nostri fornitori esterni ai clienti, i cui indirizzi e-mail vengono rilevati da noi). Il fondamento giuridico di tale trattamento dei dati è l’autorizzazione da parte dell’utente alla ricezione di tali informazioni di marketing.

- Personalizzare l’esperienza dell’utente relativa al nostro sito Internet e alle nostre offerte mettendo a disposizione contenuti, prodotti e offerte su misura e rendere tale esperienza ancora più interessante. I fondamenti giuridici per tale trattamento dei dati sono il compimento del contratto relativo al profilo utente e il nostro legittimo interesse a rendere la nostra offerta il più accattivante e coerente possibile per i nostri utenti.

- Consentire la partecipazione a giochi a premi, concorsi e relative campagne promozionali, nonché gestire tali attività. Per alcune campagne valgono regole aggiuntive che potrebbero prevedere informazioni accessorie sull’utilizzo e la trasmissione dei dati personali. I fondamenti giuridici per tale trattamento dei dati sono il compimento del contratto relativo al profilo utente e, laddove necessario, il consenso dell’utente alla partecipazione o adesione ai suddetti giochi a premi, concorsi e offerte.

- Perseguire determinati fini commerciali, ad esempio realizzare analisi dei dati e audit, sviluppare nuovi prodotti, migliorare le applicazioni o i nostri servizi e offerte, identificare le tendenze di utilizzo e verificare l’efficacia delle campagne promozionali. Il fondamento giuridico per tale trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a rendere la nostra offerta il più accattivante e coerente possibile per i nostri utenti.

- Adempiere ad alcuni obblighi giuridici, ad esempio quelli derivanti da determinate disposizioni di diritto pubblico o penale.

- Perseguire i nostri legittimi interessi, ad esempio quelli che potrebbero sorgere in relazione alla difesa o all’affermazione dei nostri diritti o dei diritti dei nostri autori e compositori.

c) Eliminazione dei dati:

I dati in nostro possesso vengono eliminati con l’eliminazione del rispettivo profilo utente o alla richiesta dell’utente stesso, a patto che non siano previsti determinati termini per la conservazione motivati su base giuridica.

d) Cliente senza profilo

Qualora l’utente non desideri creare un profilo personale, può stipulare un contratto con noi anche in assenza di un profilo. In tal caso, il trattamento dei dati avviene analogamente a quanto espresso precedentemente al punto 2.1. b), tralasciando le modalità previste in caso di contratto stipulato tramite la creazione di un apposito profilo utente e con la differenza che, in tal caso, i dati personali dell’utente vengono eliminati direttamente all’estinzione del rapporto contrattuale, a patto che non siano previsti determinati termini per la conservazione motivati su base giuridica.

2.2 Compositori

Quando si utilizza la nostra piattaforma in qualità di compositore registrandosi per mezzo di un apposito profilo utente, raccogliamo e salviamo i seguenti dati personali:

a) Dati personali

Nome e cognome, e-mail, password (criptata), via, numero civico, CAP, città, Paese, azienda, nome dell’artista, cognome dell’artista, numero di telefono, numero di fax, numero di cellulare, sito Web, codice CAE/IPI, dati relativi all’adesione a una società di gestione collettiva dei diritti d’autore per la tutela dei diritti di esecuzione e riproduzione meccanica, coordinate bancarie con specifica dei seguenti dati: titolare del conto, nome dell’istituto bancario, numero di conto, CAB, IBAN, SWIFT

b) Fini del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’utente è finalizzato esclusivamente all’adempimento del contratto o dei contratti stipulati con l’utente stesso.

Per l’adempimento del contratto, è anche necessario trasmettere i dati personali dell’utente alle società di gestione collettiva dei diritti d’autore e ai sub-editori stranieri per garantire la distribuzione dei corrispettivi e calcolare le percentuali. Il fondamento giuridico di tale trattamento dei dati è il compimento del contratto.

c) Memorizzazione dei dati

Gli indirizzi IP dei nostri utenti vengono memorizzati in file di registro per la durata massima di 30 giorni, al fine di rilevare e difendersi da eventuali attacchi da parte di hacker, download non autorizzati e altri tipi di abusi. Il fondamento giuridico per tale trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a rilevare e scongiurare eventuali violazioni, nell’interesse nostro e dei nostri utenti. Al termine dei 30 giorni, i file di registro vengono eliminati e resi completamente e permanentemente anonimi.

d) Trattamento in outsourcing dei dati personali

I dati personali dei nostri utenti non vengono trasmessi a terzi ma ci serviamo tutt’al più di responsabili esterni per il trattamento dei dati, vincolandoli, ai fini dell’adempimento del contratto, a precisi e rispettivi accordi contrattuali sull’elaborazione dei dati. Tali fornitori consentono ad esempio l’accesso alle nostre banche dati da diverse località.

3. Cookie

a) Definizione

Quando l’utente utilizza il nostro sito Web, sul suo computer vengono memorizzati dei cookie. Si tratta di piccoli file di testo, assegnati al rispettivo browser, che vengono salvati sul disco rigido dell’utente e tramite i quali il sito che invia i cookie (in questo caso noi) riceve determinate informazioni. I cookie non sono in grado di eseguire programmi o trasmettere virus sul computer dell’utente ma servono unicamente a rendere il nostro sito Internet più intuitivo ed efficace.

b) Tipologie di cookie

Il presente sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie, la cui portata e funzionalità viene illustrata di seguito:

- Cookie temporanei, a)

- Cookie persistenti, b)

I cookie temporanei vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser. Tra questi figurano principalmente i cookie di sessione. Questi ultimi memorizzano un cosiddetto identificativo di sessione che consente di associare diverse richieste del browser a una sessione comune. In tal modo, è possibile riconoscere il computer dell’utente al momento delle visite successive al nostro sito Web. I cookie di sessione vengono eliminati quando ci si disconnette o si chiude il browser.

I cookie persistenti vengono eliminati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo che varia a seconda dei cookie. È possibile eliminare i cookie in qualsiasi momento nelle impostazioni di sicurezza del proprio browser. È possibile altresì configurare le impostazioni del browser in base alle proprie preferenze, ad esempio rifiutando la ricezione di cookie di terze parti o di qualsiasi altro tipo. In tal caso, tuttavia, è possibile che l’utente non sia in grado di utilizzare tutte le funzioni del presente sito Web. Utilizziamo, inoltre, i cookie per identificare l’utente nel corso delle visite successive qualora disponga di un rispettivo profilo utente. In tal modo, l’utente non dovrà eseguire nuovamente l’accesso a ogni visita successiva.

4. Google Analytics Il presente sito Web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi Web di Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul computer dell’utente per consentire un’analisi dell’utilizzo del sito Web da parte dell’utente stesso. Le informazioni sull’utilizzo di questo sito Web raccolte tramite i cookie vengono di norma trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate. In caso di attivazione dell’anonimizzazione IP su questo sito Web, l’indirizzo IP dell’utente sarà abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell‘Unione Europea o di altri Stati aderenti all’accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP completo sarà inviato a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Su incarico del gestore del presente sito Web, Google utilizzerà tali informazioni per valutare l’utilizzo del sito Web da parte dell’utente, elaborare report sulle attività relative al sito Web e fornire ulteriori servizi associati all’utilizzo del sito Web e di Internet agli amministratori del sito.

L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente nell’ambito di Google Analytics non verrà associato a nessun altro dato di Google.

È possibile impedire il salvataggio dei cookie utilizzando la rispettiva impostazione nel browser. In tal caso, tuttavia, è possibile che alcune funzioni del presente sito Web non siano più disponibili.L’utente può inoltre impedire il rilevamento dei dati generati tramite i cookie e tramite l’utilizzo del presente sito Web (incl. l’indirizzo IP), nonché l’elaborazione di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Questo sito Web utilizza Google Analytics con l’estensione "_anonymizeIp()" che consente di abbreviare gli indirizzi IP per impedire un riferimento diretto a persone. Pertanto, qualora dai dati raccolti emerga un riferimento a persone, questo viene immediatamente escluso e i dati personali vengono immediatamente eliminati.

Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’utilizzo del nostro sito Web e poterlo regolarmente migliorare. Tramite le statistiche generate, siamo in grado di migliorare la nostra offerta e di renderla ancora più interessante per i nostri utenti. Nei casi eccezionali in cui i dati personali venissero trasmessi negli Stati Uniti, Google si impegna a rispettare il cosiddetto accordo EU-US Privacy Shield (ulteriori dettagli al link: https://www.privacy-shield.gov/EU-US-Framework). Il trattamento dei dati dell’utente nell’ambito di Google Analytics avviene per la tutela del legittimo interesse di Intervox.

Informazioni relative al fornitore terzo: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Condizioni di utilizzo: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Informativa sulla privacy: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html e Dichiarazione sulla protezione dei dati: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

5. Diritti dell’utente in relazione ai dati L’utente può vantare nei nostri confronti i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali: - Diritto d’informazione - Diritto alla rettifica o all’eliminazione - Diritto alla limitazione relativa al trattamento - Diritto di opposizione in relazione al trattamento - Diritto alla portabilità dei dati. L’utente ha, inoltre, il diritto di presentare ricorso a un’autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento da noi riservato ai propri dati personali.

Maggio 2018